Seminarplanung leicht gemacht: Tisch-Stellvarianten
Wie wirken sich die einzelnen Varianten der Tisch-Verteilung bzw. -Stellung auf den Charakter Ihrer Veranstaltung bzw. auf das Platzangebot aus? Welche Vor- und Nachteile entstehen? Sehen wir’s uns einfach näher an:
Variante Block – Tafel:
Die Tische werden zu einem Block zusammengestellt und die Seminarteilnehmer sitzen rund herum. Der Referent steht vorne und hat Leinwand, Flip Charts und Pinwand (Wände) neben sich.
Vor/Nachteil:
+ Alle Seminarteilnehmer sehen sich gegenseitig an und „sitzen an einem Tisch“, was ein gewisses Zusammengehörigkeitsgefühl erweckt bzw. verstärkt..
– Da aufgrund des Zusammenlegens der Tische, Plätze wegfallen (3 Personen je Tisch anstatt 6 Personen = „Platzverschwendung“), finden allerdings deutlich weniger Teilnehmer Platz
Personenanzahl:
Im Claudisaal des Biergasthofs Riedberg finden mit dieser Variante maximal 24 Teilnehmer + Vortragende Platz.
Veranstaltungstypen:
Vortrag (Mitarbeit möglich), Präsentation, Meeting, Seminar, Workshop, Pressekonferenz, Besprechung, … – lediglich 1 – 2 Redner – gleichzeitig – bei voller Personenanzahl an den Tischen.
Um Verfügbarkeiten abzurufen oder diese Variante zu reservieren bitte hier entlang …
Variante U-Tafel/Hufeisen:
Die Tische werden in U-Form zusammengestellt und die Seminarteilnehmer sitzen außen herum.
Im Unterschied zur Hufeisenform, wo auch innen (im U) die Teilnehmer Platz nehmen können.
Der Referent steht vorne bei der Leinwand, Flip Charts und Pinwand (Wände) neben sich.
Vor/Nachteil U-Tafel:
+ Jeder Seminarteilnehmer hat ausreichend Platz für seine Unterlagen und Schreibmaterial, Getränke, etc. Daher wohl eine der häufigsten Varianten. Der Referent kann auf die Teilnehmer „zu gehen“.
– Begrenzte (eingeschränkte) Teilnehmerzahl möglich; man sitzt seitlich zur Präsentation.
Vor/Nachteil Hufeisen:
+ Es finden beinahe doppelt so viele Teilnehmer Platz.
– Kaum noch Raum für Schreibunterlagen. Getränke und Pausenverpflegung gehen sich gerade noch aus.
Personenanzahl:
Im Claudisaal des Biergasthofs Riedberg finden bei der Variante U-Tafel maximal 22 Teilnehmer + Vortragende Platz; Hufeisen: 36 Teilnehmer + Vortragende
Veranstaltungstypen:
U-Tafel: Vortrag (Mitarbeit möglich), Präsentation, Meeting, Seminar, Workshop, Pressekonferenz, Besprechung, … – lediglich 1 – 2 Redner – gleichzeitig – bei voller Personenanzahl an den Tischen.
Hufeisenform: Vortrag (Mitarbeit möglich), Meeting, Seminar, Besprechung, …
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Variante Schule:
Die Tische werden, wie in der Schule, in „Klassenzimmer Manier“ aufgestellt. Je Tisch finden 2 – 4 Seminarteilnehmer Platz. Der Referent steht vorne bei der Leinwand und Flip Charts und Pinwand (Wände) neben sich.
Vor/Nachteil:
+ Jeder Seminarteilnehmer findet Platz für seine Schreibunterlagen und hat perfekten Blick auf die Präsentation auf der Leinwand/FlipChart.
– Da aufgrund des Aufstellens der Tische in dieser Variante Plätze wegfallen (2-4 Personen je Tisch anstatt 6 Personen = „Platzverschwendung“) finden deutlich weniger Teilnehmer Platz
Personenanzahl:
Im Claudisaal des Biergasthofs Riedberg haben mit dieser Variante optimalerweise (2 Personen je Tisch) 16 Personen, maximal (4 Personen je Tisch) 32 Teilnehmer + Vortragende Platz
Veranstaltungsart:
Vortrag (Mitarbeit möglich), Präsentation, Seminar, Workshop, Pressekonferenz, … – lediglich 1 – 2 Redner – gleichzeitig – bei voller Personenanzahl an den Tischen
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Variante Kino (bzw. Theater):
Die Tische werden entfernt und die Seminarteilnehmer sitzen lediglich auf den Sesseln. Der Referent steht vorne bei der Leinwand und Flip Charts und Pinwand (Wände) neben sich.
Vor/Nachteil:
+ Ein optimaler Blick auf die Leinwand und auf das FlipChart sowie die Pinnwände ist gegeben.
– Da keine Tische vorhanden sind, können die Teilnehmer keine Getränke abstellen und haben keine Möglichkeit, Seminar- und Schreibunterlagen zu positionieren
Personenanzahl:
Im Claudisaal des Biergasthofs Riedberg haben mit dieser Variante maximal 42 Teilnehmer + Vortragende Platz
Veranstaltungsart:
Vortrag ohne Mitarbeit, Präsentation, … – lediglich 1 – 2 Redner – gleichzeitig – bei voller Personenanzahl an den Tischen
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Variante Vortrag:
Die Tische werden für einen Vortrag optimal zusammengestellt. Der Referent steht vorne bei der Leinwand.
Vor/Nachteil:
+ Alle Seminarteilnehmer sehen optimal auf die Leinwand, größtmögliche Personenanzahl möglich, Platz für Getränke und Schreibunterlagen
– Bei großem Andrang (wenn mehr, als die empfohlene Personenanzahl Interesse am Vortrag zeigt) wird es eng
Personenanzahl:
Im Claudisaal des Biergasthofs Riedberg empfehlen wir mit dieser Variante maximal 54 Teilnehmer + Vortragende
Veranstaltungsart:
Vortrag (Mitarbeit möglich) – lediglich 1 – 2 Redner – gleichzeitig – bei voller Personenanzahl an den Tischen
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Varianten Cocktailempfang, Stehtische, Parlament, …
Diese Varianten können wir leider nicht anbieten
Pressekonferenz:
Bei Pressekonferenzen empfiehlt es sich, ein „Podium“ mit Tischen an der Stirnseite des Raumes zu stellen, wo sämtliche Referenten und Redner Platz finden. Dahinter kann man Roll Ups bzw. Werbewände von Sponsoren, Partnern oder vom Unternehmen platzieren. Bitte beachten Sie, dass dabei einige Tische für die „Zuhörer“ wegfallen und sich daher die Teilnehmerzahl reduzieren kann.
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