Gruppenbedingungen

Gruppenbedingungen

Die Bedingungen im Detail

1. Geltungsbereich

   Diese Bedingungen gelten ausschließlich für Gruppenbuchungen ab 15 Personen, unabhängig von der gebuchten Leistung – Zimmer, Pauschale oder Bierreise. Sie gehen den allgemeinen Geschäftsbedingungen des Hotels vor.

2. Vertragspartner und Gesamtrechnung

   Vertragspartner ist der Auftraggeber bzw. Organisator der Gruppe. Die vereinbarten Gruppenleistungen werden ihm gegenüber gesamthaft abgerechnet. Eine Aufteilung auf einzelne Teilnehmer oder eine nachträgliche Einzelabrechnung ist nicht vorgesehen. Persönliche Zusatzkonsumationen, die nicht zur gebuchten Leistung gehören, können die Gäste selbst bezahlen, sofern sie getrennt geführt werden können.

3. Gruppenrabatt

   Gruppen erhalten 5 % Gruppenrabatt auf den Preis der Hotelzimmer, nicht auf das Ferienhaus. Der Rabatt wird für die gemeinsame Buchung und Abrechnung gewährt.

4. Freiplätze

   Jeder 21. Teilnehmer ist frei. Der Freiplatz bezieht sich auf eine Person, nicht auf ein bestimmtes Zimmer. Er wird in dieser Reihenfolge vergeben:

   • Busfahrer – Freiplatz im Einzelzimmer
   • Reiseleiter
   • danach frei wählbar

   Ist der Freiplatz nicht dem Busfahrer zugeordnet, entspricht er dem Preisanteil einer Person im Doppelzimmer. Freiplatz und Gruppenrabatt sind getrennte Leistungen und werden im Angebot getrennt ausgewiesen.

5. Zahlung

   Bei Buchung ist eine Anzahlung von 50 % des vereinbarten Gesamtbetrags fällig – sie fixiert die Buchung verbindlich. Die restlichen 50 % sind spätestens 14 Tage vor Anreise fällig. Damit ist der Gesamtbetrag der zu diesem Zeitpunkt bestätigten Buchung vollständig bezahlt.

6. Stornierung der gesamten Gruppe

   Bei Stornierung fallen folgende Kosten an, jeweils bezogen auf den bestätigten Gesamtbetrag:

   • ab Buchung bis 15 Tage vor Anreise: 50 %
   • ab 14 Tagen vor Anreise: 100 %

   Bereits verbindlich gebuchte, nicht mehr stornierbare Fremdleistungen (z. B. Brauereibesichtigungen, Führungen, Bus, Schifffahrt) werden in jedem Fall in voller Höhe verrechnet, soweit sie nicht bereits durch die Stornokosten gedeckt sind. Bereits geleistete Zahlungen werden mit den Stornokosten verrechnet.

7. Reduktion der Teilnehmerzahl

   Bis 30 Tage vor Anreise können bis zu 10 % der Teilnehmer kostenfrei abgemeldet werden.

   Abgerechnet wird nach Zimmern, nicht nach Personen: Die Preisminderung ergibt sich aus dem Unterschied der Zimmerpreise vor und nach der Anpassung, nicht aus einem Pro-Kopf-Anteil. Sie kann daher deutlich geringer sein als der rechnerische Preis pro Person. Wir passen die Zimmeraufteilung so weit wie möglich an die Wünsche der Gruppe an; auf Wunsch teilen wir so um, dass sich der größtmögliche Preisvorteil ergibt, etwa indem ein Zimmer ganz frei wird. Die endgültige Zimmeraufteilung legt das Hotel fest.

   Reduktionen über 10 % oder nach dieser Frist werden für die betroffenen Plätze wie eine Stornierung nach Punkt 6 behandelt.

8. Stichtag 14 Tage vor Anreise

   Ab 14 Tagen vor Anreise sind Teilnehmerzahl, Zimmerbelegung, Verpflegung, Programm, Fremdleistungen und der Gesamtbetrag verbindlich. Danach ist weder eine kostenmindernde Stornierung noch eine kostenmindernde Reduktion der Teilnehmerzahl möglich. Der bestätigte Gesamtbetrag bleibt geschuldet; es erfolgt keine Neuberechnung pro Person oder Leistung.

9. Pauschalen und Bierreisen für Gruppen

   Nach dem Stichtag gilt der bestätigte Pauschalpreis. Nicht in Anspruch genommene Leistungen, insbesondere Fremdleistungen und fix vereinbarte Verpflegung, führen nicht zu einer Preisminderung. Nur Zusatzkonsumationen vor Ort werden nach tatsächlichem Verbrauch verrechnet.

10. Namens- und Zimmerliste

    Die vollständige Namens- und Zimmerliste ist möglichst bis 14 Tage vor Anreise zu übermitteln. Sie dient ausschließlich der Organisation, also der Zimmerverteilung und Namenserfassung. Sie ist nicht Grundlage der Stornobedingungen; eine verspätete Liste ändert weder Teilnehmerzahl noch Gesamtbetrag noch Fristen.

11. Personentausch

    Gemeldete Teilnehmer können auch nach dem Stichtag durch andere Personen ersetzt werden, sofern Zimmerbelegung, Leistungen und Gesamtbetrag gleich bleiben.

12. Zusätzliche Teilnehmer

    Nach dem Stichtag sind zusätzliche Teilnehmer nur nach Verfügbarkeit möglich. Es gelten die zu diesem Zeitpunkt öffentlich angebotenen bzw. im Haus ausgewiesenen Preise, ohne Gruppen- oder Sonderrabatt. Zusätzliche Zimmer, Verpflegung, Programmpunkte und Fremdleistungen werden zusätzlich verrechnet.

13. Nichtanreise und vorzeitige Abreise

    Bei Nichtanreise (No-Show) oder vorzeitiger Abreise einzelner Teilnehmer oder der Gruppe werden 100 % verrechnet. Nicht in Anspruch genommene Leistungen werden nicht rückvergütet.

14. Hintergrund der Stornokosten

    Gruppenleistungen werden ab der Buchung vorbereitet bzw. bei Partnern verbindlich gebucht: Zimmer werden blockiert, Programmpunkte und Fremdleistungen (z. B. Brauereibesichtigungen, Führungen, Bus, Schifffahrt) fix reserviert und können oft nicht kostenfrei storniert werden. Manche Angebote haben Mindestteilnehmerzahlen, die unabhängig von der tatsächlichen Teilnehmerzahl zu bezahlen sind. Verpflegung, Küche und Personal werden disponiert. Zudem sind Organisationsaufwand sowie Kosten für Zahlungsabwicklung und Verwaltung bereits entstanden. Diese Kosten bilden die Stornobedingungen nach den Punkten 6 bis 8 und 13 ab.